🎓 GUIA DO EMBAIXADOR UFJ 2026

Orientações, Regras e Procedimentos para Voluntários

Parabéns e obrigado por ser um Embaixador da UFJ!

Você agora é peça-chave na internacionalização da nossa universidade. Sua missão é ser o primeiro amigo e ponto de referência para os estudantes internacionais (PEC-G e PEC-PLE) que escolheram Jataí como lar.

Este guia serve para orientar sua atuação, sugerir atividades e, principalmente, estabelecer os limites da sua responsabilidade.

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✅ 1. SUA MISSÃO (O que fazer)

Seu papel é atuar como um "padrinho" ou "madrinha", facilitando a vida do estudante recém-chegado.

✈️ Antes da Chegada (Contato Prévio)

• Assim que o EI confirmar o "pareamento" (matching), envie uma mensagem de boas-vindas (WhatsApp ou E-mail).

• Pergunte a data e horário de chegada.

• Tire dúvidas básicas (clima de Jataí, o que trazer na mala, voltagem das tomadas).

🚌 A Chegada (Recepção)

• Se possível, recepcione o estudante na Rodoviária de Jataí.

• Acompanhe-o até o local de hospedagem provisória (hotel) ou definitiva.

• Dica: A sensação de ver um rosto amigo ao descer do ônibus faz toda a diferença!

🏠 Apoio na Moradia (Prioridade Nº 1)

• O maior desafio é encontrar onde morar. Ajude o estudante a pesquisar casas, kitnets ou quartos em repúblicas.

• Acompanhe nas visitas aos imóveis (para evitar que eles caiam em golpes ou aluguem locais ruins).

• Ajude a ler o contrato de aluguel (explique o que é caução, fiador, regras da casa).

📄 Documentação e Burocracia

• Leve o estudante para fazer o CPF (se ele ainda não tiver).

• Mostre onde fica a Polícia Federal para o registro do visto (RNM).

• Acompanhe na abertura de conta bancária (Banco do Brasil é o mais comum para bolsas).

• Mostre onde é a coordenação do curso para a matrícula.

🗺️ Tour Local (Autonomia)

• Ensine a usar o transporte público e o Intercampi da UFJ.

• Mostre onde ficam: Supermercados, Farmácias, UPA/Hospital, Bancos.

• Apresente o Restaurante Universitário (RU) e a Biblioteca.

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⛔ 2. LIMITES E REGRAS (O que NÃO fazer)

Para sua proteção e segurança, o Programa Embaixadores estabelece limites claros. Você não deve se sentir obrigado a ultrapassar esses limites.

❌ Responsabilidade Financeira (REGRA DE OURO)

• Você NÃO deve pagar contas do estudante (aluguel, comida, transporte).

• Você NÃO deve ser fiador de aluguel em hipótese alguma.

• Você NÃO deve emprestar dinheiro.

• O que fazer se pedirem? Seja firme e diga: "As regras do programa me proíbem de realizar transações financeiras. Posso ajudar você a encontrar opções mais baratas, mas não posso pagar."

❌ Hospedagem na sua casa

• O programa não exige e nem recomenda que você hospede o estudante na sua casa, nem mesmo "por uns dias".

• Ajude-o a reservar um hotel ou hostel barato para os primeiros dias até encontrar a casa definitiva.

❌ Disponibilidade 24h

• Você também é estudante/servidor e tem seus compromissos.

• Estabeleça limites de horário. Você não precisa responder mensagens de madrugada, salvo emergências reais (saúde/segurança).

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💡 3. DICAS DE OURO (Boas Práticas)

1. Tenha Empatia: Lembre-se que eles estão longe da família, em um país diferente, falando outra língua. O que é óbvio para você (como pegar um ônibus) pode ser assustador para eles.

2. Paciência com o Idioma: Fale devagar. Evite gírias muito regionais no início. Ajude-os a praticar o português, mas seja paciente se eles não entenderem de primeira.

3. Incentive a Autonomia: O objetivo não é fazer tudo por eles para sempre, mas sim ensinar como fazer. Nas primeiras semanas, vá junto. Depois, incentive que eles vão sozinhos.

4. Integração Cultural: Convide para um tereré, um lanche, um evento esportivo ou uma festa da turma. A integração social é tão importante quanto a acadêmica.

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🏆 4. CERTIFICAÇÃO

Ao final do ciclo de acolhimento, o Escritório de Internacionalização emitirá um Certificado de Participação com a carga horária de voluntariado, que poderá ser utilizado para:

• Horas Complementares (Graduação).

• Critério de desempate em editais de intercâmbio do EI (Mobilidade Outgoing).

• Enriquecimento do Currículo Lattes.

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⚠️ IMPORTANTE: LEITURA DO REGULAMENTO

Este guia é um resumo prático das suas atribuições. Para garantir que você esteja ciente de todos os detalhes institucionais:

📄 "A leitura integral do Regulamento do Programa Embaixadores é indispensável para a correta atuação do voluntário. Clique aqui para baixar o PDF."

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🆘 Precisa de Ajuda? Se houver algum problema grave, conflito ou situação que você não saiba resolver, acione imediatamente a coordenação.

📧 E-mail: internationaloffice@ufj.edu.br 📱 Grupo de WhatsApp: Utilize o grupo dos Embaixadores para trocar experiências com outros voluntários.

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Fonte: Escritório de Internacionalização (EI/UFJ) | Edital EI/EMBAIXADORES Nº 008/2025