Términos Generales, Multilaterales y Aditivos

El establecimiento de un acuerdo o convenio de cooperación internacional con instituciones de enseñanza superior extranjeras contribuye a la promoción de la universidad en la escena internacional, otorgándonos una mayor visibilidad, reconocimiento y apreciación en el ámbito de la investigación, la enseñanza y la extensión.

El principal objetivo del convenio es ampliar y fortalecer las asociaciones internacionales mediante intercambios de profesores y estudiantes, que fomenten el intercambio de conocimientos y experiencias académicas, científicas y culturales.

En la actualidad, la mayoría de las iniciativas para firmar un convenio se han originado a partir de solicitudes de profesores a través de sus respectivas unidades académicas. Cuando tienen previsto realizar un curso de doctorado o una pasantía posdoctoral en una institución extranjera, se enfrentan al requisito de que, antes de ello, se firme un convenio o un plazo de cooperación entre las instituciones, cuya duración puede ser de hasta 05 (cinco) años. Beneficios resultantes del convenio:

• Experimentar una mejor recepción por parte de la comunidad universitaria asociada;
• Participar en diversas actividades realizadas por la institución asociada, incluidas las culturales;
• Contemplar las becas ofrecidas por la institución asociada;
• Facilitar la entrada y salida de materiales de investigación del país, ya que ese proceso es intermediado por la UFJ;
• Participar en programas educativos que otorgan títulos dobles;
• Participar en programas estudiantiles que ofrezcan alojamiento y/o comidas al estudiante extranjero, entre otros.

En los casos en que ya se haya firmado un convenio de cooperación, cada nueva propuesta de trabajo presentada por las unidades académicas de la UFJ debe formalizarse mediante un plazo adicional, que puede ser válido hasta la fecha límite del convenio general. Para ello, la Unidad Académica o el Programa de Posgrado debe presentar el Plan o Proyecto de Trabajo (que debe estar registrado en los sistemas de la UFJ).

El Convenio Multilateral contempla la asociación entre más de dos (02) instituciones, y puede incluir tanto instituciones internacionales como nacionales. En este tipo de convenios, uno de ellos se encarga de coordinar la negociación del borrador y de recoger las firmas de todas las partes en el documento.

Todo el proceso de establecimiento de un convenio internacional toma, en promedio, seis (06) meses para completarse, incluyendo:

• La apertura del proceso de SEI por el profesor-proponente de la UFG (tipo "Administración General: Convenios Internacionales") y la inclusión de la documentación necesaria, cuya información facilitada servirá de apoyo para el inicio de las negociaciones entre el CAI y la institución extranjera;
• La negociación del documento de acuerdo entre el CAI y el sector de convenios internacionales de la institución extranjera;
• La elaboración del acuerdo en dos idiomas (en el idioma extranjero y en portugués);
• El procesamiento del proceso en el SEI; y
• La firma de todos los representantes legales de las partes involucradas en los convenios (debe considerarse el tiempo que tarda en llegar el documento impreso de una institución asociada a la otra, ya que la mayoría de los convenios siguen siendo firmados manualmente por los representantes legales de cada parte).

La solicitud/indicación de un convenio internacional debe ser enviada al CAI por el profesor-proponente, a través del SEI, al menos 05 (cinco) meses antes del comienzo de las actividades en cooperación con la institución asociada extranjera. En el formulario electrónico, titulado Convenio de Cooperación Internacional, que debe ser completado para iniciar el proceso, se solicita la siguiente información:

• Tipo de convenio que se solicitará (General y/o aditivo, Multilateral);
• Justificaciones/motivaciones para establecer la asociación;
• Las actividades que se desarrollarán en cooperación;
• Unidad académica, curso/programa de posgrado y área/línea de investigación de los interesados;
• Nombre, contactos y firma electrónica del profesor-proponente (que nos proporcionará información sobre el proyecto/trabajo a realizar);
• Nombre y acrónimo de la institución extranjera;
• Ciudad y país donde se encuentra;
• Unidad académica, curso/programa de posgrado de la institución extranjera;
• Nombres completos y contactos del profesor-interlocutor y de la persona responsable de los acuerdos internacionales en la institución asociada;
• Y, por último, una lista de anexos que se incluirán en el proceso después de rellenar el formulario.

Para conocer más sobre los procedimientos administrativos adoptados por la UFJ para establecer convenios internacionales (las etapas del proceso, qué documentación es necesaria, cuáles son los deberes de cada parte involucrada, entre otros), visite Convênio/Acordo de Cooperação Internacional - Procedimentos UFG.